Definiciones
A continuación se definen términos clave usados en esta política para facilitar la comprensión de cómo LlavehubFix maneja la información.
- Datos personales: cualquier información que permita identificar, directa o indirectamente, a una persona natural, como nombre, teléfono, dirección, correo electrónico, dirección IP y registros de servicio.
- Tratamiento: cualquier operación o conjunto de operaciones que se realicen sobre datos personales, incluida la recolección, registro, organización, conservación, modificación, consulta, uso, divulgación y supresión.
- Usuario: persona natural que solicita servicios de LlavehubFix, visita el sitio LlavehubFix.info o proporciona datos para cotizaciones, soporte o facturación.
- Servicio: actividades de diagnóstico, reparación y mantenimiento de llaves y accesorios relacionadas con la plomería ligera ofrecidas por LlavehubFix.
- Cookies: pequeños archivos de datos almacenados en el dispositivo del usuario para mejorar la funcionalidad del sitio y analizar uso. LlavehubFix utiliza cookies mínimas para gestión de sesiones y analítica básica.
Recolección de datos
Recopilamos datos cuando los usuarios solicitan servicios, realizan consultas o interactúan con LlavehubFix.info. La recolección se limita a lo necesario para prestar y mejorar los servicios y para cumplir obligaciones fiscales y contractuales.
Datos proporcionados por el usuario
Datos que el usuario facilita de forma voluntaria al solicitar cotizaciones, reservar visitas o comunicarse con soporte técnico.
- Nombre completo y razón social (cuando aplique).
- Dirección para servicio: Calle Capitán Fuentes 550 u otra indicada por el cliente.
- Teléfono de contacto: +56923537436 y correo electrónico: [email protected].
- Detalles del problema técnico, fotos o videos enviados por el usuario para diagnóstico.
- Datos de facturación: RUT/Business ID 44.170.757-6, dirección fiscal y datos requeridos para emisión de boletas o facturas.
- Preferencias de contacto y horarios disponibles para agendar visitas técnicas.
Datos recopilados automáticamente
Información que se genera por la interacción con el sitio web o durante el uso de formularios y herramientas en línea.
- Dirección IP y datos del navegador para estadísticas y protección contra fraude.
- Registros de acceso y actividad en LlavehubFix.info para diagnóstico técnico y mejoras.
- Tiempos de sesión y páginas visitadas para optimizar flujos de agendamiento.
- Identificadores de cookies cuando el usuario acepta su uso.
- Información técnica sobre dispositivos para compatibilidad del sitio.
- Registros de comunicaciones con soporte (chat, correo) para seguimiento del servicio.
Datos de terceros y proveedores
LlavehubFix puede recibir datos a través de terceros colaboradores y proveedores cuando es necesario para cumplir el servicio solicitado.
- Proveedores de plataformas de pago para procesar transacciones cuando el cliente lo autoriza.
- Sistemas de mensajería y logística para coordinar visitas técnicas y envíos de repuestos.
- Servicios de análisis web que procesan datos de forma agregada y anonimizada.
Finalidades del tratamiento
Las finalidades para las que tratamos datos personales están limitadas a lo estrictamente necesario y se describen a continuación con ejemplos prácticos y casos de uso.
- Prestar servicios de diagnóstico, mantenimiento y reparación de llaves en la dirección indicada por el cliente.
- Emitir documentación comercial y cumplir obligaciones tributarias con RUT 44.170.757-6.
- Coordinar y agendar visitas técnicas, incluyendo confirmaciones y reprogramaciones.
- Mejorar la calidad del servicio mediante análisis de casos reales y retroalimentación de clientes.
- Responder consultas y gestionar reclamos relacionados con trabajos realizados.
- Proteger la seguridad del sitio y prevenir actividades fraudulentas.
- Enviar comunicaciones operativas sobre servicios contratados, sin promesas comerciales exageradas.
- Conservar registros de servicio para referencia técnica en mantenimientos futuros.
Base legal del tratamiento
El tratamiento de datos se funda en bases legales aplicables en Chile y principios de proporcionalidad y finalidad.
- Ejecución de un contrato o medidas precontractuales cuando el usuario solicita un servicio.
- Cumplimiento de obligaciones legales y fiscales para emisión de boletas y facturas.
- Interés legítimo de LlavehubFix para seguridad del sitio y mejora del servicio, equilibrado con los derechos de los usuarios.
- Consentimiento cuando sea requerido para tratamientos específicos como envío de comunicaciones comerciales o uso de cookies no esenciales.
Derechos según normativa
Aunque la normativa europea puede no aplicar directamente a todas las interacciones, reconocemos derechos similares y ofrecemos mecanismos para su ejercicio a cualquier usuario que lo solicite.
- Acceso: derecho a solicitar confirmación sobre si se procesan sus datos y a solicitar copia.
- Rectificación: solicitar corrección de datos inexactos.
- Supresión: en casos aplicables, solicitar eliminación de datos cuando no exista obligación legal de conservación.
- Limitación: solicitar la restricción del tratamiento en circunstancias específicas.
- Portabilidad: recibir datos en un formato estructurado cuando proceda según el servicio.
- Oposición: oponerse al tratamiento por motivos legítimos, salvo cuando existan razones imperiosas para su mantenimiento.
Cookies y tecnologías similares
LlavehubFix utiliza cookies y tecnologías similares para funciones esenciales del sitio, análisis y preferencias de usuario. Se busca transparencia y control por parte del visitante.
Tipos: cookies estrictamente necesarias para el funcionamiento del sitio, cookies de resultado para analítica y cookies de preferencias para recordar opciones del usuario.
Categorías: (1) Necesarias: gestión de sesiones y seguridad. (2) Analítica: medición anónima del tráfico. (3) Preferencias: idioma y ajustes de contacto.
Gestión: el usuario puede configurar su navegador para bloquear o eliminar cookies. Algunas funciones del sitio pueden verse afectadas. En caso de dudas, contacte a [email protected].
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Cesión y comunicación de datos
Compartimos datos con terceros solo cuando es necesario para prestar el servicio o por obligación legal. A continuación se describen los escenarios habituales y ejemplos prácticos.
- Proveedores de pagos: para procesar transacciones cuando el cliente paga con tarjeta.
- Proveedores logísticos: cuando se requiere envío de repuestos a la dirección del cliente.
- Autoridades fiscales: para cumplir requerimientos legales y tributarios.
- Colaboradores técnicos: en casos donde es necesaria asistencia especializada para diagnóstico de fallas.
- Servicios de análisis web: para métricas agregadas y mejora de la experiencia del sitio.
- En todos los casos se requiere que dichos terceros apliquen medidas de seguridad y limiten el uso a la finalidad contractada.
Transferencias internacionales
Cuando sea necesario transferir datos fuera de Chile, LlavehubFix evaluará salvaguardas adecuadas, como cláusulas contractuales y evaluación del nivel de protección del país receptor. Ejemplo práctico: uso de un proveedor de pago internacional con estándares de seguridad reconocidos.
Salvaguardas: acuerdos contractuales, controles técnicos y revisión de políticas de privacidad del proveedor externo antes de compartir datos.
Conservación de datos
Conservamos los datos solo durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas, obligaciones legales y propósitos de resolución de incidencias.
Datos de cuenta y facturación: conservados conforme a plazos tributarios y contables vigentes en 2026, y posteriormente archivados según normativa aplicable.
Mensajes y correos: retenidos mientras sean necesarios para dar respuesta a solicitudes o resolver reclamaciones, normalmente hasta 2 años salvo que la ley exija otro plazo.
Registros de acceso y sistemas: conservados para seguridad y diagnóstico técnico por períodos limitados y revisados periódicamente.
Eliminación: cuando cese la necesidad de almacenamiento, los datos se suprimen de sistemas operativos y se procede a su borrado seguro de copias de trabajo, salvo que exista obligación legal de conservación.
Seguridad de la información
LlavehubFix aplica medidas técnicas y organizativas proporcionales al riesgo para proteger los datos personales contra pérdida, acceso no autorizado o divulgación. Las medidas se revisan en base a incidentes operativos y mejoras continuas derivadas de casos prácticos.
- Controles de acceso y autenticación para sistemas administrativos.
- Cifrado de datos sensibles en tránsito y almacenamiento según estándares aplicables.
- Copias de seguridad y procedimientos de recuperación ante incidentes documentados con registros de pruebas.
Derechos de los usuarios
Los usuarios pueden ejercer derechos sobre sus datos contactando a LlavehubFix. A continuación se listan actividades prácticas y el procedimiento de respuesta.
- Solicitudes de acceso, rectificación, oposición o supresión deben enviarse a [email protected] indicando nombre, RUT cuando corresponda y descripción de la solicitud. Responderemos en plazos razonables acorde con la normativa aplicable y procedimientos internos.
- Acceso a los datos: puede solicitar una copia de los datos personales que LlavehubFix procesa sobre usted para verificar exactitud y propósito de uso. Ejemplo práctico: revisión de historial de visitas y solicitudes de servicio para un domicilio en Santiago.
- Rectificación: si detecta errores en su información (dirección, correo electrónico, detalles del servicio) puede solicitar la corrección. Caso aplicado: corrección de dirección en una orden de reparación de grifería tras mudanza.
- Supresión: puede pedir la eliminación de datos cuando ya no sean necesarios para los fines iniciales, salvo obligación legal de conservación. Escenario: eliminación de fotografías de un trabajo tras la finalización y facturación del servicio.
- Limitación del tratamiento: solicitar la interrupción temporal del uso de sus datos mientras se verifica una disputa sobre exactitud o legalidad. Caso práctico: disputa sobre cargos en una factura de mantenimiento que requiere pausa de procesamiento.
- Portabilidad: solicitar la entrega de sus datos en un formato estructurado y de uso común cuando sea técnicamente posible. Ejemplo: exportar historial de órdenes de mantenimiento para llevar a otro proveedor.
- Oposición al tratamiento: puede objetar el uso de sus datos para fines específicos (como marketing directo). Escenario: un cliente que ha recibido ofertas promocionales no deseadas solicita dejar de recibirlas.
- Retirar el consentimiento: cuando el tratamiento se base en consentimiento, puede retirarlo en cualquier momento sin afectar la legalidad del tratamiento previo. Caso: retirar consentimiento para uso de imágenes de un trabajo publicado en LlavehubFix.info.
Cómo ejercer sus derechos
Para ejercer cualquiera de los derechos descritos, envíe una solicitud por escrito a nuestras vías de contacto indicando el derecho que desea ejercer, el motivo y la documentación que acredite su identidad. Incluimos ejemplos de formularios y escenarios para facilitar el proceso.
Respuesta estándar: recibirá una confirmación en un plazo de 30 días hábiles desde la recepción completa de la solicitud y los documentos necesarios. En casos complejos, informaremos el motivo de la extensión y el tiempo adicional estimado.
Comunicaciones comerciales y promociones
LlavehubFix utiliza sus datos para enviar ofertas relacionadas con mantenimiento y reparación de grifería cuando haya dado su consentimiento o exista una relación contractual previa. Se detallan casos: campañas estacionales sobre revisión preventiva antes de verano, y ofertas técnicas para cambios de cartuchos y sellos.
Puede darse de baja de comunicaciones comerciales en cualquier envío usando el enlace de baja o solicitándolo por correo. Ejemplo práctico: paso a paso para desactivar correos promocionales desde la cuenta de usuario en LlavehubFix.info.
Protección de datos de menores
No solicitamos datos personales de menores de 18 años para contratar servicios. Si se detecta información de un menor, LlavehubFix tomará medidas para eliminarla salvo que exista autorización legal. Caso real: petición de rectificación por parte de un padre tras registro accidental de un menor.
Enlaces a terceros
Nuestro sitio puede incluir enlaces a proveedores de repuestos, plataformas de pago y guías técnicas. Estos enlaces llevan a sitios con políticas propias; revisamos proveedores y documentamos casos prácticos de colaboración para asegurar compatibilidad técnica en reparaciones.
Cambios en la política de privacidad
Modificamos esta política cuando haya cambios operativos, regulatorios o técnicos. Cada cambio se documentará con fecha y ejemplos de impacto. Caso: actualización por incorporación de nuevas herramientas de diagnóstico remoto para grifos.